Тендерна пропозиція на забезпечення проживання, харчування учасників форуму "Роль молоді у відновленні України" м. Київ (23-24 лютого 2024 року) та оренди приміщення в рамках проєкту “Діалоги перемоги: участь молоді у відновленні України”

Громадська організація «Молодіжна платформа» у рамках проєкту «Діалоги перемоги: участь молоді у відновлені України» оголошує тендер на закупівлю послуг проживання і харчування учасників форуму “Роль молоді у відновленні України” та оренди приміщення, 23-24 лютого у місті Київ.

Про проєкт

Метою проєкту є надати можливості молодіжним радам та молодим людям на місцях долучитись до широкої протидії російській агресії через побудову діалогу і співпраці із представниками місцевої влади та реалізацію конкретних гуманітарних та соціальних ініціатив у громадах.

Проєкт «Діалоги перемоги: участь молоді у відновленні України» впроваджується ГО «Молодіжна платформа» у рамках проєкту ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді», що реалізовується за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та уряду Японії.

Про форум

Місце проведення: м. Київ

Дата проведення: 23 - 24 лютого 2024 р.

Кількість учасників: 80 осіб

Опис послуги (забезпечення проживанням учасників тренінгу):

Вимоги до умов проживання:

• Місце надання послуг м.Київ;

• Одномісні та двомісні номери з роздільними ліжками для 80 учасників з 23.02.24р. по 24.02.24р.(одна доба);

• Сніданок включений у вартість номеру(шведська лінія);

• Всі номери повинні знаходитись в одній будівлі;

• Наявність гарячої води;

• Забезпечення доступу до мережі Інтернет;

• Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.; 

• Розрахунок безготівковий.

Опис послуги (забезпечення харчуванням учасників тренінгу):

Основні вимоги:

• Місце надання послуг м. Київ;

• Забезпечення повноцінним обідом та вечерею у день форуму 24 лютого (орієнтовний час 18:00-19:00). Меню повинне бути різноманітним та повноцінним і попередньо погодженим;

• Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;

• Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;

• Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття;

• Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку, меню та акту виконаних робіт;

• 2 кава-паузи щонайменше мають включати: чай (чорний та зелений), кава (розчинна), цукор, печиво (в асортименті), булочки / круасани;

• Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного використання кулера з питною водою у вільному доступі);

Опис послуги (оренда приміщення для проведення заходу):

Основні вимоги:

• Місце надання послуг м. Київ;

• Оренда приміщення на добу 24 лютого 2024 року;

• Приміщення у розміщене у готелі на 0 або -1 поверсі(підвалі);

• Широке просторе приміщення з розрахунку на 100 осіб;

• Наявність проєктора та проєктної дошки/екрану для презентацій(або можливість оренди техніки на місці);

• Наявність у будівлі або поблизу укриття або приміщення для проведення заходу буде безпосередньо в укритті(є перевагою);

Для участі в тендері необхідно надати :

Реєстраційні документи:

-витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

- документи, що підтверджують податковий статус.

Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);

Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід та вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру

Кінцевий термін подачі документів: 02 лютого 2024 року (включно). Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: demian.petryk@youthplatform.com.uaз темою листа «Тендер на проживання, харчування та оренду»

Контакти

Дем’ян Петрик – керівник проєкту

Телеграм:t.me/demianpetryk 

Телефонний номер: 0964121534