Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг з організації заходу
ГО «Молодіжна платформа» в межах грантового проєкту «Youth Ecosystem: Молодь як співтворці відновлення громад», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуги з організації заходу - Навчання представників ОМС, молодіжних рад та молодіжних працівників використанню інструментів дослідження.
Дата оголошення про тендер: 09.09.2026
Термін подання тендерних пропозицій: 24.09.2026 (включно)
Предметом закупівлі є послуга з організації заходу
«Проживання учасників заходу»
Завданням стане:
Поселення в місті Полтава для 40 учасників на 2 ночі в період з 12.10.2026 року по 14.10.2026 року з можливістю виселення 14.10.2026 у 2 половині дня. З обов’язковим забезпеченням укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
Номери для учасників мають бути класу стандарт, окремо для жінок та чоловіків.
У вартість проживання включені сніданки з можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню.
«Організація харчування»
Завданням стане:
Надання послуг з харчування за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню. Обіди та кава-перерви для 40-а учасників забезпечити в готелі або в закладі громадського харчування, що знаходиться поблизу.
13 жовтня
40 кава-перерв у форматі фуршет
40 обідів у форматі фуршет
40 кава-перерв у форматі фуршет
40 вечерь у форматі фуршет
14 жовтня:
40 кава-перерв у форматі фуршет
40 обідів у форматі фуршет
40 кава-перерв у форматі фуршет
40 вечерь у форматі фуршет
«Оренда приміщення»
Завданням стане:
Надання в оренду просторого приміщення для проведення заходу для 40 учасників у місті Полтава 13-14 жовтня 2026 року, щодня з 09:00 до 19:00.
Приміщення має бути достатньо просторим для комфортного розміщення 40 учасників, проведення навчальних та інтерактивних активностей, роботи в групах.
Наявність необхідного технічного забезпечення для проведення заходу, зокрема:
проєктора;
екрану для проєктора;
колонок/акустичної системи;
фліпчарта;
Можливість кріплення фліпчартів та інших інформаційних матеріалів на стінах приміщення без їх пошкодження.
Наявність у приміщенні постійного доступу до питної води для учасників заходу.
Наявність достатньої кількості столів та стільців для комфортного розміщення 40 учасників, з можливістю зміни їх розташування відповідно до формату заходу.
Наявність доступу до санітарних кімнат та належних умов для перебування учасників протягом усього часу проведення заходу.
Забезпечення належного освітлення, вентиляції/кондиціонування та опалення приміщення відповідно до погодних умов.
Наявність безперешкодного доступу до приміщення протягом усього періоду оренди з 09:00 до 19:00 13 та 14 жовтня 2026 року.
З обов’язковим забезпеченням укриття на території, де навчатимуться учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.
Строк надання послуг: протягом 14 днів від дати підписання Договору поставки.
Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення надання послуг та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
Копія документу, що підтверджує податковий статус
Тендерна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід, вечерю та окремо вказана вартість послуг (завірена підписом учасником тендера), заповнена за зразком (додається);
Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)
Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)
Проформу тендерної пропозиції (із підписом та печаткою (за наявності) учасником тендера).
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
Фінансові (максимум 30 балів)
вартість послуг;
Технічні (максимум 70 балів сумарно)
розміщення готелю (0 балів – поза містом; 5 балів – околиця; 15 балів – не центральний район; 25 балів – центр міста.);
доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; 150 – 500 м – 15 балів, від 500 до 800 м – 5 балів);
відстань від точки харчування до місця проведення події (доставка/харчування в готелі – 20 балів; до 1000 м – 15 балів; від 1000-1500 м – 10 балів, більше 1500 м – 0 балів);
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою tsebryk.kateryna@youthplatform.com.ua до 24.09.2026 року.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН grants.ua@undp.org з темою листа «Вікритий тендер_2026/07/017/YOUTH_назва учасника» до 24.09.2026 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 год. 24.09.2026 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 02.10.2026 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контактна особа: Цебрик Катерина телефон +380666835093
